De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD) y su normativa de desarrollo, la Fundación Institut Barcelona d’Estudis Internacionals (IBEI) le informa a propósito del tratamiento que llevará a cabo sobre de sus datos personales, como Responsable del Fichero.

¿Con qué fines se tratarán sus datos?

• Posibilitar la gestión de su solicitud, proceso de admisión y matrícula en cualquiera de los programas de máster, cursos y otro tipo de formación dentro de la oferta del IBEI.
• Posibilitar la gestión académica, económica, administrativa y de cualquier otro tipo que resulte imprescindible para la prestación de los servicios académicos relacionados con el programa docente al que se haya matriculado.
• Posibilitar la gestión de las prácticas y actividades formativas de los alumnos a empresas, instituciones, organismos u otros centros, tanto nacionales como internacionales.
• Gestión relativa a la solicitud de becas y otras ayudas.
• Gestión de intercambios con otros centros.
• Gestión del programa de antiguos/as alumnos/as.
• Envío de comunicaciones a propósito de las actividades del IBEI, eventos, etc., incluso una vez terminado el curso.
• Posibilitar la toma de imágenes de la actividad docente del IBEI o de actos relacionados con la misma (actos de inicio y clausura del curso) para fines informativos o promocionales del IBEI.

¿Con qué base de legitimación trata del IBEI sus datos?

• Sus datos se tratarán para posibilitar la prestación de los servicios contratados en base al cumplimiento contractual.
• En el caso de los envíos de información a propósito del IBEI, una vez terminado el curso, el consentimiento prestado.
• En el caso de envíos remitidos durante el curso contratado, un interés legítimo del IBEI de comunicación de actividades de interés para los alumnos y de marketing directo en el caso de información a propósito de la oferta docente.
• En el caso de la grabación de imágenes durante la actividad docente o la celebración de eventos, su consentimiento.

¿A qué terceros comunicaremos sus datos?

• Centros universitarios que titulan o cotitulan los estudios del IBEI.
• Centros u otros terceros para la gestión de prácticas o intercambios.
• Otras comunicaciones necesarias para la prestación de los servicios contratados, como por ejemplo la gestión de los pagos o los seguros de los alumnos.

Transferencias internacionales de datos

En determinados supuestos, esencialmente en el caso de los intercambios, sus datos pueden ser comunicados a terceros fuera del EEE, en todo caso estas comunicaciones siempre serán imprescindibles para posibilitar la correcta prestación de los servicios contratados por usted.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

• En general sus datos se tratarán el tiempo necesario para poder prestarle los servicios contratados y se mantendrá la información necesaria conforme a la normativa reguladora de la actividad académica desarrollada por el IBEI y los centros que titular o cotitular los estudios.
• Respecto al envío de comunicaciones, una vez terminado el curso, y que le remitiremos como ex alumno, hasta que usted no nos indique lo contrario.

¿Qué tipo de datos trataremos?

• Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, Año de nacimiento, Dirección, Teléfono contacto, DNI / NIE / Pasaporte, Nacionalidad, Correo electrónico, imagen.
• Datos económico-financieros: Datos bancarios.
• Datos de salud: De algunos estudiantes concretos, en caso de que sean relevantes para una correcta prestación de los servicios.
• Datos académicos: Títulos anteriores, notas, etc. Y toda la información académica que se genere durante el curso.

¿De dónde hemos obtenido sus datos?

Con carácter general los datos tratados ha sido facilitados por usted o serán obtenidas en el contexto de la prestación de los servicios académicos.

En tanto cuando el IBEI trate sus datos personales, usted tiene derecho a solicitar:

Acceso.- El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento, la confirmación de si se están tratando o no los datos que le interesan, así como información detallada sobre determinados aspectos del tratamiento que se está llevando a cabo.

Rectificación.- El interesado tendrá derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que puedan existir o que se completen aquellas que fueran incompletas.

Supresión.- El interesado tendrá derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, en todo caso, la supresión estará sujeta a los límites establecidos en la norma reguladora.

Limitación de su tramitación.- El interesado tendrá derecho a solicitar la limitación en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal.

Oposición al tratamiento.- En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados ​​podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El IBEI dejará de tratar los datos, excepto por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamos.

Derecho a la portabilidad de su información.- Es decir, tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y para transmitir a otro responsable del tratamiento.

Dichos derechos se podrán ejercer mediante solicitud escrita y firmada dirigida al IBEI, C/ Ramon Trias Fargas, 25-27, 08005 Barcelona o mediante correo electrónico a la dirección de e-mail: comunicacio@ibei.org

¿Qué pasa si no nos facilita los datos solicitados?

Todos los datos solicitados son necesarios para la prestación de los servicios demandados, si no nos facilita alguno de estos datos imprescindibles, podría no ser posible la prestación de los servicios solicitados.

Tutela de las autoridades de control

En caso de que lo crea oportuno, podrá solicitar la tutela del órgano de tutela correspondiente al IBEI, la Autoridad Catalana de Protección de Datos C/ Rosselló, 214, Esc. A, 1º 1ª, 08008 Barcelona.