Com a estudiant de l'IBEI disposaràs d'una bústia amb el teu nom on seran dipositats diferents documents, així com treballs i altres informacions. Aquestes bústies es troben a la primera planta de l'edifici.

D'altra banda, al campus de la UPF existeixen diverses taquilles on podràs guardar les teves coses. Aquestes taquilles han de ser buidades diàriament.