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El Institut Barcelona d'Estudis Internacionals (IBEI) busca un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Gestión Académica con experiencia en procesos académicos y administrativos relacionados con las titulaciones oficiales de la institución, así como la atención a alumnado y profesorado.

Se trata de una sustitución por una baja maternal.

Tareas principales:

• Gestión académica: procesos vinculados a las titulaciones oficiales, desde la matrícula de estudiantes hasta la expedición de títulos.
• Gestión de expedientes y matrículas: seguimiento de expedientes académicos, control de matrículas, y actualización de bases de datos.
• Organización de la docencia: elaboración y seguimiento del calendario académico, aplicación de normativa académica, y coordinación del uso de software especializado para la gestión de la docencia.
• Atención a estudiantes y profesorado: resolución de consultas, asistencia y apoyo en temas administrativos y académicos, actuando como enlace entre ambos colectivos.
• Organización de actividades académicas complementarias.

Requisitos:

• Formación académica: formación universitaria en ciencias sociales.
• Experiencia previa: experiencia en puesto similar
• Habilidades técnicas: se valorará el manejo de programas específicos de gestión de matrículas y expedientes, así como los conocimientos de softwares de gestión académica y plataformas virtuales de enseñanza.
• Idiomas: nivel alto de inglés, español y catalán.
• Competencias: excelentes habilidades organizativas, capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo, atención al detalle y orientación al cliente (estudiantes y profesorado).

Ofrecemos:

• Incorporación a un equipo dinámico dentro de una institución académica de prestigio internacional.
• Un entorno de trabajo colaborativo y multicultural.

Ubicación: Barcelona, España.

Jornada: Completa (37,5 horas semanales).

¿Cómo aplicar?

Los/las candidatos/as interesados/as rellenen el formulario de solicitud antes del 9 de diciembre de 2024 (incluido). Se deberá incluir el CV actual.