⬇️ Descarregar l'anunci en PDF

L'Institut Barcelona d'Estudis Internacionals (IBEI) busca un/a Administratiu/va per incorporar-se al Departament de Gestió Acadèmica amb experiència en processos acadèmics i administratius relacionats amb les titulacions oficials de la institució, així com en l'atenció a l'alumnat i al professorat.

Es tracta d'una substitució per baixa maternal.

Tasques principals:

• Gestió acadèmica: processos vinculats a les titulacions oficials, des de la matrícula d'estudiants fins a l'expedició de títols.
• Gestió d'expedients i matrícules: seguiment d'expedients acadèmics, control de matrícules i actualització de bases de dades.
• Organització de la docència: elaboració i seguiment del calendari acadèmic, aplicació de normativa acadèmica i coordinació de l'ús de programari especialitzat per a la gestió de la docència.
• Atenció a estudiants i professorat: resolució de consultes, assistència i suport en temes administratius i acadèmics, actuant com a enllaç entre ambdós col·lectius.
• Organització d'activitats acadèmiques complementàries.

Requisits:

• Formació acadèmica: formació universitària en ciències socials.
• Experiència prèvia: experiència en lloc similar.
• Habilitats tècniques: es valorarà el maneig de programes específics de gestió de matrícules i expedients, així com els coneixements de programes de gestió acadèmica i plataformes virtuals d'ensenyament.
• Idiomes: nivell alt d'anglès, espanyol i català.
• Competències: excel·lents habilitats organitzatives, capacitat de treballar de manera autònoma i en equip, atenció al detall i orientació al client (estudiants i professorat).

Oferim:

• Incorporació a un equip dinàmic dins d'una institució acadèmica de prestigi internacional.
• Un entorn de treball col·laboratiu i multicultural.

Ubicació: Barcelona, Espanya.

Jornada: Completa (37,5 hores setmanals).

Com aplicar?

És necessari que els/les candidats/es interessats/es omplin el formulari de sol·licitud abans del 9 de desembre de 2024 (inclòs). S'haurà d'incloure el CV actual.