L'Oficina de Gestió Acadèmica coordina la gestió de les titulacions oficials de l'IBEI. S'encarrega de tots els processos vinculats a la docència (matrícula, expedients, calendari acadèmic, normativa acadèmica, expedició de títols oficials i gestió de software per a la docència, organització de tallers i altres activitats acadèmiques) i participa en la gestió del programa de pràctiques. També es fa càrrec de l'atenció als/les estudiants i professorat.

L'Oficina d'Admissions s'encarrega de la promoció de programes de postgrau, l'admissió de nous estudiants, i la coordinació de les beques i ajudes. També coordina el programa de Mobilitat Internacional.